POLITYKA PRYWATNOŚCI

Chór Dziewczęcy Polka

Dbamy o bezpieczeństwo i prywatność wszystkich uczestniczek chóru oraz ich rodziców i opiekunów. Poniżej wyjaśniamy, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Przyjaciół Chóru Dziecięcego Polka.

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z dyrygentem chóru pod numerem telefonu: 533 233 731.

2. Jakie dane zbieramy?

Możemy przetwarzać:

imię i nazwisko dziecka,
datę urodzenia,
dane kontaktowe rodziców lub opiekunów,
informacje organizacyjne związane z udziałem w zajęciach i wyjazdach,
wizerunek uczestniczek utrwalony na zdjęciach lub nagraniach.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niektóre informacje są niezbędne do udziału w działalności chóru.

3. W jakim celu przetwarzamy dane?

Dane przetwarzamy wyłącznie w celu:

organizacji zajęć, koncertów i wyjazdów,
kontaktu z rodzicami i opiekunami,
zapewnienia bezpieczeństwa uczestniczkom,
prowadzenia dokumentacji organizacyjnej,
promocji działalności chóru (na podstawie udzielonych zgód).

4. Wizerunek dzieci

Zdjęcia i nagrania z prób, koncertów oraz wydarzeń mogą być publikowane wyłącznie za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych.

Materiały mogą być wykorzystywane m.in.:

na stronie internetowej,
w mediach społecznościowych,
w materiałach promujących działalność chóru.

Szanujemy prywatność dzieci i nie publikujemy materiałów mogących naruszać ich godność lub bezpieczeństwo.

5. Kto ma dostęp do danych?

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione i współpracujące z chórem w zakresie niezbędnym do realizacji działań organizacyjnych.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane osobom nieuprawnionym.

6. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy przez okres uczestnictwa dziecka w działalności chóru oraz przez czas wymagany przepisami prawa lub niezbędny do celów organizacyjnych.

Zgody dotyczące publikacji wizerunku mogą zostać wycofane w dowolnym momencie.

7. Prawa rodziców i opiekunów

Rodzicom oraz opiekunom przysługuje prawo do:

dostępu do danych,
poprawiania danych,
ograniczenia przetwarzania,
usunięcia danych, jeśli pozwalają na to przepisy,
wycofania zgody na publikację wizerunku,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Bezpieczeństwo danych

Dokładamy starań, aby dane osobowe były odpowiednio zabezpieczone przed utratą, dostępem osób nieuprawnionych lub niewłaściwym wykorzystaniem.