REGULAMIN ORGANIZACYJNY CHÓRU DZIEWCZĘCEGO POLKA
Chór jest szkołą śpiewu, środowiskiem kształtującym osobowość człowieka i przeżyciem estetycznym, które go rozwija i ubogaca.
I. Organizacja pracy chóru.
1. Dni oraz godziny, w jakich odbywają się próby chóru, są wyznaczone na cały rok szkolny i są stałe.
2. O wszelkich zmianach (zmianie terminu, godzin, miejsca lub odwołaniu próby) Chórzystki lub/i ich Opiekunowie będą informowani poprzez aplikację ChoirMate.
3. Czas przeznaczony na próby chóru jest dostosowany do wieku i możliwości Chórzystek:
• grupa przedszkolna Chór Dziewczęcy Mała Polka 5-6 lat – 60 min. 1xtydzień
• grupa szkolna Chór Dziewczęcy Polka od 7 – 10 r. ż. (klasy 1-3 SP) – 90 min. 1xtydzień; od 11 – 13 lat (klasy 4-6) – 90 min. 1xtydzień, 120 min. 1xtydzień
• grupa młodzieżowa Chór Dziewczęcy Polka 0d 14 – 21 r. ż. (od 7 klasy SP wzwyż) 120 min. 2x tydzień
• chór pracuje zgodnie z harmonogramem pracy ustalanym i ogłaszanym przez Dyrygenta na początku każdego semestru.
II. Rekrutacja
1. Nabór do chóru jest całoroczny.
2. O zamknięciu naboru do poszczególnych grup chóru decyduje Dyrygent.
3. Wybrani w drodze przesłuchania Kandydaci do chóru są przyjmowani na miesięczny (30 dni) okres próbny.
4. W okresie próbnym Kandydat do chóru powinien:
a) aktywnie uczestniczyć w próbach chóru
b) wnosić miesięczną opłatę w wysokości aktualnie obowiązujących składek na Cele Statutowe Stowarzyszenia.
III. Prawa i obowiązki Chórzysty.
1. Chórzystka ma obowiązek:
a) aktywnie uczestniczyć w próbach i koncertach, do których została zakwalifikowana oraz brać udział w warsztatach, obozach i zgrupowaniach (co najmniej w jednym z dwóch organizowanych obozów w roku chóralnym),
b) wykonywać polecenia Dyrygenta Chóru Dziewczęcego Polka,
b) dbać o wizerunek Chóru Dziewczęcego Polka,c) dbać o schludność i czystość stroju chóralnego,
c) zachowywać się w sposób koleżeński wobec innych chórzystek.
2. Nuty:
a) nuty aranżacji utworów śpiewanych przez chór stanowią własność Stowarzyszenia Przyjaciół Chóru Dziecięcego Polka,
b) Chórzystka powinna dbać o powierzone mu nuty i używać ich wyłącznie do działań zgodnych z interesem chóru, a w szczególności nie udostępniać nut osobom trzecim.
3. Stroje:
a) przez strój chóralny galowy rozumie się: czerwoną spódnicę, czarną bluzkę (konkretny model wskazany przez Dyrygenta), cieliste lub białe 40 DEN (w przypadku grupy Mała Polka) rajstopy oraz czarne baleriny (bez pasków, kokard i ozdób).
b) przez strój chóralny codzienny rozumie się koszulkę chóralną (z logo chóru), czarne spodnie lub legginsy oraz czarne baleriny (bez pasków, kokard i ozdób).
c) spódnice chóralne są własnością Stowarzyszenia Przyjaciół Chóru Dziecięcego Polka i są wypożyczane Chórzystkom/Rodzicom/Opiekunom na okres roku szkolnego. Chórzysta/Rodzic/Opiekun ma obowiązek zwrócić wypożyczony strój czysty i gotowy do ponownego wypożyczenia,
d) niezwrócenie stroju jest równoznaczne z obciążeniem finansowym uszycia nowego.
IV. Obowiązki Rodziców/Opiekunów.
1. Rodzice/Opiekunowie prawni Chórzystki zobowiązani są do:
a) dostarczenia Chórzystki na maksymalnie 5 minut przed rozpoczęciem stałych zajęć w wyznaczone dni i o określonej godzinie, jak również dostarczenia na inne wydarzenia, jak próby lub koncerty/lekcje pokazowe,
b) osobistego odebrania Chórzystki niezwłocznie po zakończeniu stałych zajęć, wszystkich innych projektów artystycznych, o których Rodzice/Opiekunowie prawni informowani są poprzez aplikację ChoirMate, o określonej godzinie, biorąc tym samym odpowiedzialność za jej bezpieczeństwo,
c) sprawowania opieki nad Chórzystką podczas trwania zajęć chóru,
d) przebywania na terenie DK Słowianin podczas trwania zajęć chóru jedynie w wyznaczonych miejscach; e) posiadania dostępu do działającej aplikacji ChoirMate,
f) informowania o każdorazowej nieobecności Chórzystki na próbach poprzez aplikację ChoirMate,
g) informowania o każdorazowej nieobecności Chórzystki na koncertach, warsztatach, w możliwie najkrótszym czasie poprzez aplikację ChoirMate,
h) akceptacji Regulaminu oraz złożenia wszelkich oświadczeń (w tym: zapoznanie się ze Standardami Ochrony Małoletnich, zgody na rozpowszechnianie wizerunku) zamieszczonych w aplikacji ChoirMate,
i) niezwłocznego odbioru dziecka z zajęć Chóru w przypadku wystąpienia u niego niepokojących objawów choroby (po otrzymaniu informacji telefonicznej od Dyrygenta chóru),
j) uczestniczenia w zebraniach z Rodzicami/Opiekunami prawnymi,
k) dokonywania wyznaczonych regulaminem opłat.
2. Opłaty:
a) za próby chóru oraz dodatkowe zajęcia we wszystkich grupach nie pobiera się opłat,
b) Chórzyści/Opiekunowie są zobowiązani uiszczać comiesięczne składki na “Cele Statutowe Stowarzyszenia” w wysokości ustalonej przez Prezesa Stowarzyszenia w porozumieniu z Radą Rodziców,
c) wysokość składki jest stała i taka sama dla chórzystów wszystkich grup i nie stanowi sumy opłat za poszczególne zajęcia,
d) inne formy działalności chóralnej (warsztaty, szkolenia, spotkania integracyjne, wyjazdy itp.) mogą być obciążone dodatkową opłatą, leżącą po stronie Chórzystów/Rodziców/Opiekunów,
e) w uzasadnionym przypadku (trudna sytuacja finansowa, planowana dłuższa nieobecność) istnieje możliwość okresowego obniżenia wysokości składki lub okresowego zwolnienia z jej opłacania po wcześniejszym uzgodnieniu z Radą Rodziców. Dane do opłat:
Stowarzyszenie Przyjaciół Choru Dziecięcego Polka
ul. Cyryla i Metodego 9
71-541 Szczecin;
Nest Bank nr: 79187010452078108303160001
tytuł: imię i nazwisko chórzystki z dopiskiem: “Na cele statutowe stowarzyszenia”
3. Rezygnacja z uczestnictwa w zajęciach Chóru Dziewczęcego Polka.
a) deklaracja udziału w próbach Chóru Dziewczęcego Polka po miesięcznym okresie próbnym obejmuje rok szkolny (od września do czerwca),
b) wcześniejsza rezygnacja wymaga formy pisemnej,
c) obowiązek opłat na cele statutowe stowarzyszenia ustają miesiąc (30 dni) po złożeniu rezygnacji.
V. Dyrygent.
1. Dyrygent jest kierownikiem muzycznym Chóru.
2. Do kompetencji Dyrygenta należą:
a) dobór repertuaru,
b) podejmowanie decyzji o jego aranżacji, w tym dobór akompaniamentu,
c) kwalifikowanie Kandydatów do Chóru,
d) ustalaniu głosowych proporcji składu Chóru,
e) kierowanie próbami i ewentualne wyznaczanie zastępcy,
f) kwalifikowanie Chórzystek do udziału w koncertach – Dyrygent ma prawo wykluczyć Chórzystkę z udziału w koncercie w przypadku, gdy ta jest do niego nieprzygotowana (nie zna śpiewanych utworów, jest nieodpowiednio ubrana, itp.).
V. Rada Rodziców
• Rada Rodziców stanowi organ wspierający działania chóru i składa się z reprezentacji Rodziców/Opiekunów.
VI. Stowarzyszenie
• Stowarzyszenie tworzą Rodzice/Opiekunowie (wystarczy jeden rodzic) wszystkich chórzystek z wszystkich grup (ewentualnie dorosłe Chórzystki),
• Stowarzyszenie Przyjaciół Chóru Dziecięcego Polka z jego Prezesem na czele stanowią organ wspierający organizacyjnie i finansowo Chór Dziewczęcy Polka.
Akceptacja powyższego Regulaminu jest niezbędna.
Deklaracja udziału w próbach jest określona na cały rok szkolny.